En esta guía no vas a encontrar una cifra, y es a propósito. No existe una tarifa pública del software a medida que se pueda citar, y entre dos proyectos que se describen con la misma frase —«un programa para gestionar los pedidos»— el trabajo puede multiplicarse varias veces. Un número dado sin conocer el proyecto no orienta: confunde. Lo que sí se puede explicar es de qué está hecho ese precio.
De qué está hecho el precio
Un software a medida se paga, sobre todo, en tiempo de personas: quien analiza, quien diseña, quien programa y quien prueba. Todo lo que añade trabajo añade precio. Estas son las partidas que más pesan:
- El alcance. Cuántos procesos cubre y cuántas pantallas tiene. Es la partida principal, y la que más conviene acotar.
- Las reglas del negocio. Un formulario que guarda datos es poco trabajo; uno que calcula tarifas, valida excepciones y lanza avisos es mucho. Las excepciones son las que alargan los proyectos.
- Las integraciones. Cada programa con el que hay que conectarse —contabilidad, tienda, almacén— es un pequeño proyecto, más fácil o más difícil según lo abierto que sea ese programa. Lo contamos en integración de sistemas.
- Usuarios y permisos. No es lo mismo un programa que usan todos igual que uno con perfiles, sedes y niveles de acceso distintos.
- La migración de datos. Traer lo que hay en el programa antiguo o en las hojas de cálculo, limpiarlo y comprobar que cuadra.
- El diseño. Una herramienta interna puede ser sobria; algo que usarán los clientes pide más trabajo de diseño y de pruebas.
- Informes y exportaciones. Suelen pedirse al final y llevan más trabajo del que parece.
- Pruebas y puesta en marcha. Probar con datos reales, formar a quienes lo usarán y acompañar los primeros días.
Lo que se paga después
El programa no termina el día que se entrega. Hay costes recurrentes que conviene ver escritos desde el principio: el alojamiento y las copias de seguridad, el mantenimiento correctivo (arreglar lo que falle), las actualizaciones de seguridad y el mantenimiento evolutivo, que son los cambios que la empresa irá pidiendo. Una propuesta que no dice nada del día después está incompleta.
Cómo se presupuesta
- Precio cerrado por alcance. Se define qué hace el programa y se da un precio por eso. Da seguridad, pero exige que el alcance esté bien escrito: lo que no esté, será un extra.
- Por horas o por fases. Se paga el trabajo que se va haciendo, con entregas periódicas. Tiene sentido cuando todavía no se sabe exactamente qué se necesita; exige confianza y seguimiento.
- Un análisis previo de pago. En proyectos grandes es habitual encargar primero el análisis, que termina en un documento de requisitos y un presupuesto firme para el resto.
Qué baja el precio sin recortar lo importante
- Empezar por una primera versión con lo imprescindible y ampliar después, con el programa ya en uso.
- Llegar con el proceso pensado: quién hace qué, con qué datos y qué excepciones hay. El análisis que no haces tú se paga.
- Aceptar lo que un programa estándar ya resuelve bien y dejar a medida solo lo que es propio. Ver a medida o estándar.
- Nombrar a una sola persona que decida. Los cambios de criterio a mitad de proyecto son la partida más cara y no sale en ningún presupuesto.
Cómo comparar dos propuestas
Dos precios solo se pueden comparar si describen lo mismo. Pide que cada propuesta venga desglosada y comprueba que incluye:
- La lista de funciones, con lo que queda fuera dicho expresamente.
- Las integraciones y la migración de datos, por separado.
- Las fases, con qué se entrega en cada una y cuándo se paga.
- El mantenimiento y el alojamiento, con su coste periódico.
- De quién será el código y cómo se entrega. El código fuente es una obra protegida por la propiedad intelectual: si quieres ser su titular, la cesión tiene que constar por escrito.
- Si el programa trata datos personales, quién los trata y en calidad de qué, como pide el RGPD.
La propuesta más barata suele ser la que menos cosas ha contado. Antes de descartarla o de elegirla, pregunta qué pasa con lo que no menciona. Y si dudas de a quién encargárselo, sigue por cómo elegir una empresa de desarrollo.
Y el precio del tuyo
Solo lo puede dar la empresa que lo analice. Si quieres una propuesta, cuéntanos el proyecto: en el formulario eliges un tramo de presupuesto orientativo o «no lo sé todavía». Revisamos tu solicitud y, si tenemos cobertura en tu zona, la derivamos a una empresa de desarrollo colaboradora. Gratuito y sin compromiso.