En aquesta guia no hi trobaràs cap xifra, i és a propòsit. No existeix una tarifa pública del programari a mida que es pugui citar, i entre dos projectes que es descriuen amb la mateixa frase —«un programa per gestionar les comandes»— la feina es pot multiplicar unes quantes vegades. Un número donat sense conèixer el projecte no orienta: confon. El que sí que es pot explicar és de què està fet aquest preu.
De què està fet el preu
Un programari a mida es paga, sobretot, en temps de persones: qui analitza, qui dissenya, qui programa i qui prova. Tot el que hi afegeix feina hi afegeix preu. Aquestes són les partides que més pesen:
- L'abast. Quants processos cobreix i quantes pantalles té. És la partida principal, i la que més convé acotar.
- Les regles del negoci. Un formulari que desa dades és poca feina; un que calcula tarifes, valida excepcions i llança avisos és molta. Les excepcions són les que allarguen els projectes.
- Les integracions. Cada programa amb què cal connectar-se —comptabilitat, botiga, magatzem— és un petit projecte, més fàcil o més difícil segons com d'obert sigui aquell programa. Ho expliquem a integració de sistemes.
- Usuaris i permisos. No és el mateix un programa que tothom fa servir igual que un amb perfils, seus i nivells d'accés diferents.
- La migració de dades. Portar el que hi ha al programa antic o als fulls de càlcul, netejar-ho i comprovar que quadra.
- El disseny. Una eina interna pot ser sòbria; una cosa que faran servir els clients demana més feina de disseny i de proves.
- Informes i exportacions. Se solen demanar al final i porten més feina de la que sembla.
- Proves i posada en marxa. Provar amb dades reals, formar qui el farà servir i acompanyar els primers dies.
El que es paga després
El programa no s'acaba el dia que es lliura. Hi ha costos recurrents que convé veure escrits des del principi: l'allotjament i les còpies de seguretat, el manteniment correctiu (arreglar el que falli), les actualitzacions de seguretat i el manteniment evolutiu, que són els canvis que l'empresa anirà demanant. Una proposta que no diu res de l'endemà és incompleta.
Com es pressuposta
- Preu tancat per abast. Es defineix què fa el programa i es dona un preu per això. Dona seguretat, però demana que l'abast estigui ben escrit: el que no hi sigui, serà un extra.
- Per hores o per fases. Es paga la feina que es va fent, amb lliuraments periòdics. Té sentit quan encara no se sap exactament què es necessita; demana confiança i seguiment.
- Una anàlisi prèvia de pagament. En projectes grans és habitual encarregar primer l'anàlisi, que acaba en un document de requisits i un pressupost ferm per a la resta.
Què abaixa el preu sense retallar el que importa
- Començar per una primera versió amb l'imprescindible i ampliar-la després, amb el programa ja en ús.
- Arribar amb el procés pensat: qui fa què, amb quines dades i quines excepcions hi ha. L'anàlisi que no fas tu es paga.
- Acceptar el que un programa estàndard ja resol bé i deixar a mida només el que és propi. Vegeu a mida o estàndard.
- Designar una sola persona que decideixi. Els canvis de criteri a mig projecte són la partida més cara i no surt en cap pressupost.
Com comparar dues propostes
Dos preus només es poden comparar si descriuen el mateix. Demana que cada proposta vingui desglossada i comprova que inclou:
- La llista de funcions, amb el que en queda fora dit expressament.
- Les integracions i la migració de dades, per separat.
- Les fases, amb què es lliura en cadascuna i quan es paga.
- El manteniment i l'allotjament, amb el seu cost periòdic.
- De qui serà el codi i com es lliura. El codi font és una obra protegida per la propietat intel·lectual: si en vols ser el titular, la cessió ha de constar per escrit.
- Si el programa tracta dades personals, qui les tracta i en qualitat de què, com demana l'RGPD.
La proposta més barata sol ser la que menys coses ha comptat. Abans de descartar-la o de triar-la, pregunta què passa amb el que no esmenta. I si dubtes de a qui encarregar-ho, continua per com triar una empresa de desenvolupament.
I el preu del teu
Només el pot donar l'empresa que l'analitzi. Si vols una proposta, explica'ns el projecte: al formulari tries un tram de pressupost orientatiu o «encara no ho sé». Revisem la teva sol·licitud i, si tenim cobertura a la teva zona, la derivem a una empresa de desenvolupament col·laboradora. Gratuït i sense compromís.